Un dels efectes que ha provocat la pandèmia del Covid-19 ha estat l’augment dels tràmits a distància. Ara tenim més tendència a fer gestions des de casa i el cas de les administracions públiques no és una excepció. Encara que, si mai has intentat fer alguna gestió d’aquest tipus, segurament t’has trobat amb que necessites el Certificat Digital.
Però què és aquest document? Per a què serveix i com el puc sol·licitar? En aquest article resolem els teus dubtes sobre els Certificats Digitals i tot el que has de saber sobre ells.
Contingut
- Què és el certificat digital?
- Per a què serveix?
- Com obtenir el certificat digital?
- El certificat digital de persona física
- El certificat digital d’empresa
- Documentació necessària per sol·licitar-lo
- Com saber si ja tens el certificat digital
Què és el certificat digital?
És un document digital que permet identificar una persona a Internet. Aquest certificat conté totes les dades que permeten identificar l’usuari davant de tercers per qualsevol via online.
D’aquesta manera, podem identificar-nos digitalment davant les organitzacions, accedir a informació personal, signar documents electrònicament i fer tràmits a distància de forma segura i amb plenes garanties legals. Evita el desplaçament i la cita prèvia a les administracions públiques.
Per a què serveix?
El principal avantatge del certificat digital és que ens estalvia temps i diners, ja que permet realitzar tràmits en línia des de qualsevol lloc, còmoda i ràpidament. Tot i que també és imprescindible per complir les nostres obligacions tributàries, ja que la majoria dels models s’han de presentar electrònicament.
Algunes de les accions que podem fer són:
- Presentar i liquidar impostos.
- Presentar recursos i reclams davant d’autoritats estatals.
- Emplenar dades del cens de població i habitatge.
- Consultar i inscriure’s al padró municipal.
- Consultar multes de transport.
Com obtenir el certificat digital?
Els certificats digitals es poden sol·licitar a través de les administracions públiques. Encara que, amb la dificultat d’obtenir cita prèvia a Hisenda o a la Seguretat Social, se’n complica més l’obtenció o la seva renovació.
Si aquest és el document que et permet realitzar tràmits en línia, no és lògic que també el vulguem obtenir per via telemàtica?
Per sort, com a alternativa a les administracions públiques, trobem proveïdors de serveis de confiança com Firmaprofesional, que emet Certificats Digitals tant de persones físiques com d’empreses de forma online, evitant així, la llarga espera i també el desplaçament a l’Administració. Aquest proveïdor forma part del catàleg digital en l’especialitat de serveis de ciberseguretat de la Generalitat de Catalunya a través d’ACCIÓ, l’agència per a la competitivitat de les empreses, per tant, és una entitat certificadora de total confiança i seguretat.
A AEMTIA tramitem el teu Certificat Digital, perquè no t’hagis d’ocupar de res. Subvencions, tràmits, informació, prestacions… tot a un clic. No esperis més i aconsegueix el teu ara!
El certificat digital de persona física
També és conegut com a Certificat de Ciutadà o Usuari i és el més comú. Conté les teves dades identificatives com a persona, permetent identificar-te a Internet i intercanviar informació amb altres persones i organismes amb la garantia que només tu i el teu interlocutor hi poden accedir.
El certificat digital d’empresa
A diferència del certificat digital de persona física, aquest document permet l’autenticació en línia d’una societat a través de la persona responsable d’aquesta. Conté les dades del representant legal de la societat i el seu ús és obligatori per fer tràmits, presentar impostos, temes fiscals i complir les obligacions d’Hisenda.
Hi ha tres tipus de certificats digitals d’empresa:
- Certificat de Representant d’Administrador Únic o Solidari per a entitats amb NIF lletres A (societats anònimes), B (societats de responsabilitat limitada).
- Certificat de Representació de Persona Jurídica: per a entitats amb NIF lletres A (societats anònimes), B (societats de responsabilitat limitada), F (societats cooperatives), G: (Associacions), J: (Societats civils) o N: (Entitats estrangeres amb personalitat jurídica).
- Certificat per a Entitats sense Personalitat Jurídica: Aquest el demanen les persones físiques que són representants d’entitats sense personalitat jurídica a l’àmbit tributari, perquè puguin operar en línia amb els diferents organismes públics.
Documentació necessària per sol·licitar-lo
Només cal una sèrie de documentació per poder dur a terme el procés. En cas de persones físiques, cal simplement una fotocòpia del DNI/NIE vigent. I en cas d’empreses, cal una còpia de l’escriptura, una còpia dels DNI dels Administradors i una nota simple del Registre Mercantil. Si obtens el certificat amb nosaltres, aquesta darrera la sol·licitarem nosaltres mateixos en fer el tràmit.
Com saber si ja tens el certificat digital
Ja tens massa coses al cap i pot ser que, entre tanta paperassa, no recordis si tens o no aquest document o simplement, que vulguis comprovar si ha caducat. Per saber si tens el certificat digital, pots demanar una verificació a la web de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
O, també pots comprovar si ja el tens instal·lat al navegador. Aquí et deixem un article que explica com fer-ho.
En conclusió, la tendència és traslladar-se cada cop més cap al món digital i utilitzar tots els avantatges que aquest ens ofereix. En el cas de les administracions públiques, ha aconseguit alleugerir processos i reduir costos de temps i diners, però aquesta modernització exigeix una identificació segura i verificada.
El Certificat Digital és l’eina que ens permet aquesta identificació, per això, cada cop és més important la seva obtenció, arribant a ser imprescindible per dur a terme tràmits i obligacions fiscals.
Si necessites més informació sobre els certificats digitals o com obtenir-los. Contacta amb nosaltres.
