Uno de los efectos que ha provocado la pandemia del Covid-19 ha sido el aumento de los trámites a distancia. Ahora tenemos más tendencia a realizar gestiones desde casa y el caso de las administraciones públicas no es una excepción. Aunque, si alguna vez has intentado realizar alguna gestión de este tipo, seguramente te has encontrado con que necesitas el Certificado Digital.
¿Pero qué es este documento? ¿Para qué sirve y cómo puedo solicitarlo? En este artículo resolvemos tus dudas sobre los Certificados Digitales y todo lo que debes saber sobre ellos.
Contenido
- ¿Qué es el certificado digital?
- ¿Para qué sirve?
- ¿Cómo obtener el certificado digital?
- El certificado digital de persona física
- El certificado digital de empresa
- Documentación necesaria para solicitarlo
- Cómo saber si ya tienes el certificado digital
¿Qué es el certificado digital?
Es un documento digital que permite identificar a una persona en Internet.Este certificado contiene todos los datos que permiten identificar al usuario frente a terceros por cualquier vía online.
De esta forma, podemos identificarnos digitalmente ante las organizaciones, acceder a información personal, firmar documentos electrónicamente y realizar trámites a distancia de forma segura y con plenas garantías legales. Evita el desplazamiento y la cita previa a las administraciones públicas.
¿Para qué sirve?
La principal ventaja del certificado digital es que nos ahorra tiempo y dinero, ya que permite realizar trámites online desde cualquier lugar, cómoda y rápidamente. Aunque también es imprescindible para cumplir con nuestras obligaciones tributarias, ya que la mayoría de los modelos deben presentarse electrónicamente.
Algunas de las acciones que podemos realizar son:
- Presentar y liquidar impuestos.
- Presentar recursos y reclamos frente a autoridades estatales.
- Cumplimentar datos del censo de población y vivienda.
- Consultar e inscribirse en el padrón municipal.
- Consultar multas de transporte.
¿Cómo obtener el certificado digital?
Los certificados digitales pueden solicitarse a través de las administraciones públicas. Aunque, con la dificultad de obtener cita previa en Hacienda o en la Seguridad Social, se complica más su obtención o la renovación.
Si éste es el documento que te permite realizar trámites online, ¿no es lógico que también lo queramos obtener por vía telemática?
Por suerte, como alternativa a las administraciones públicas, encontramos a proveedores de servicios de confianza como Firmaprofesional, que emite Certificados Digitales tanto de personas físicas como de empresas de forma online, evitando así, la larga espera y también el desplazamiento a la administración. Este proveedor forma parte del catálogo digital en la especialidad de servicios de ciberseguridad de la Generalidad de Cataluña a través de ACCIÓN, la agencia para la competitividad de las empresas, por tanto, es una entidad certificadora de total confianza y seguridad.
En AEMTIA tramitamos tu Certificado Digital, para que no tengas que ocuparte de nada. Subvenciones, trámites, información, prestaciones… todo a un clic. ¡No esperes más y consigue el tuyo ahora!
El certificado digital de persona física
También es conocido como Certificado de Ciudadano o Usuario y es el más común. Contiene tus datos identificativos como persona, permitiéndote identificarte en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo tú y tu interlocutor pueden acceder.
El certificado digital de empresa
A diferencia del certificado digital de persona física, este documento permite la autenticación online de una sociedad a través de la persona responsable de ésta. Contiene los datos del representante legal de la sociedad y su uso es obligatorio para realizar trámites, presentar impuestos, temas fiscales y cumplir las obligaciones de Hacienda.
Hay tres tipos de certificados digitales de empresa:
- Certificado de Representante de Administrador Único o Solidariopara entidades con NIF letras A (sociedades anónimas), B (sociedades de responsabilidad limitada).
- Certificado de Representación de Persona Jurídica:para entidades con NIF letras A (sociedades anónimas), B (sociedades de responsabilidad limitada), F (sociedades cooperativas), G: (Asociaciones), J: (Sociedades civiles) o N: (Entidades extranjeras con personalidad jurídica).
- Certificado para Entidades sin Personalidad Jurídica:Éste lo piden las personas físicas que son representantes de entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario, para que puedan operar en línea con los diferentes organismos públicos.
Documentación necesaria para solicitarlo
Sólo es necesaria una serie de documentación para poder llevar a cabo el proceso. En caso de personas físicas, es necesaria simplemente una fotocopia del DNI/NIE vigente. Y en caso de empresas, es necesaria una copia de la escritura, una copia de los DNI de los Administradores y una nota simple del Registro Mercantil. Si obtienes el certificado con nosotros, ésta última la solicitaremos nosotros mismos al realizar el trámite.
Cómo saber si ya tienes el certificado digital
Ya tienes demasiadas cosas en la cabeza y puede que, entre tanto papeleo, no recuerdes si tienes o no este documento o simplemente, que quieras comprobar si ha caducado. Para saber si tienes el certificado digital, puedes pedir una verificación en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
O, también puedes comprobar si lo tienes instalado en tu navegador. Aquí te dejamos un artículo que explica cómo hacerlo.
En conclusión, la tendencia es trasladarse cada vez más hacia el mundo digital y utilizar todas las ventajas que éste nos ofrece. En el caso de las administraciones públicas, ha logrado aliviar procesos y reducir costes de tiempo y dinero, pero esta modernización exige una identificación segura y verificada.
El Certificado Digital es la herramienta que nos permite esta identificación. Por eso, cada vez es más importante su obtención, llegando a ser imprescindible para realizar trámites y obligaciones fiscales.
Si necesitas más información sobre los certificados digitales o cómo obtenerlos. Contacta con nosotros.
