¿Sabías que puedes bonificar la formación de tus empleados? Cada año, las empresas disponen de un crédito de formación profesional para sus trabajadores que se obtiene a través de bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
Se trata de una ayuda para fomentar la formación de los trabajadores, mejorando la competitividad de las empresas.
Descubre en este post cómo funciona el crédito de formación y cómo puedes aprovecharlo.
Contenido
- ¿Cómo se calcula el crédito de formación bonificada?
- Crédito de formación para pequeñas empresas
- Empresas de nueva creación
- Cómo usar el crédito de formación bonificada
- ¿Puedo acumular el crédito de formación?
- Cómo bonificar la formación
- Requisitos para bonificar un curso
- ¿Cuánto puedo bonificar por curso?
- Conclusión
¿Cómo se calcula el crédito de formación bonificada?
La fundación responsable de impulsar y coordinar las políticas públicas de Formación Profesional es Fundae. Todas las gestiones relacionadas con la formación se hacen a través de su aplicación, como por ejemplo, consultar el crédito de formación.
Por desgracia, este cálculo no suele estar disponible hasta pasado el primer trimestre del año, ya que Fundae necesita validar los datos del año anterior con la Seguridad Social.
Hasta entonces, hay disponible de un simulador de crédito de formación, que te hará un cálculo aproximado de la cuota asignada para gastar en acciones formativas.
O también puedes calcular el crédito de formación aplicando un porcentaje a la cuantía ingresada por formación profesional en el año anterior, en función del número de empleados que hayas tenido:
*% Bonificación según plantilla:
- De 6 a 9 trabajadores: 100% sobre lo cotizado.
- De 10 a 49 trabajadores: 75% sobre lo cotizado.
- De 50 a 249 trabajadores: 60% sobre lo cotizado.
- De 250 o más trabajadores: 50% sobre lo cotizado
Crédito de formación para pequeñas empresas
Para garantizar que los pequeños negocios puedan acceder a formación, se establece un crédito mínimo de 420 €, en lugar de depender de las cantidades cotizadas en el año anterior.
Esto es así para empresas de 1 a 5 empleados y para empresas de nueva apertura.
Empresas de nueva creación
Tanto las empresas de nueva creación como las que abran un nuevo centro de trabajo en 2023 dispondrán de un crédito de bonificación de 65 € por cada nuevo trabajador que incorporen a la plantilla.
Cómo usar el crédito de formación bonificada
El crédito de formación bonificada es anual, es decir, que todo lo que no gastes a día 31 de diciembre, lo perderás. A no ser que cumplas con los requisitos para solicitar una acumulación para el año siguiente
Como imaginarás, es muy común que las empresas no usen el 100% del crédito del que disponen.
Esto puede ser por falta de organización o porque los trabajadores no disponen de tiempo suficiente debido a la carga de trabajo. Pero algunas empresas argumentan que el personal que contratan ya está cualificado con las competencias exigidas y no lo ven necesario.
Por más que tu equipo tenga una muy buena formación, recomendamos aprovechar siempre los cursos para ampliar otras competencias cada vez más demandadas, como el trabajo en equipo, la atención al público o la gestión emocional aplicada a la empresa.
No dejes que tu crédito se pierda.
Además, es importante planificar las formaciones de tu plantilla con antelación.
Intenta evitar llegar a final de año y apuntarte a cursos de última hora que pueden no ser la mejor opción para tus trabajadores.
¿Puedo acumular el crédito de formación?
Si, si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, podrás acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes.
Para ello, deberás comunicarlo a través de la aplicación (en el menú Empresa, apartado Características) antes del 30 de junio.
¿Por qué deberías acumular tu crédito de formación?
- Porque no tienes crédito suficiente para la formación que quieres llevar a cabo.
- A modo de previsión. Si no tienes claro si vas a poder usarlo o no este año o quieres planificarlo mejor al año siguiente.
- Porque no estás seguro de si tus trabajadores podrán realizar la formación.
Cómo bonificar la formación
El coste de los cursos se recupera a futuro a través de los boletines de cotización. Para ello, la empresa debe realizar seguir unos pasos:
- Calcular el crédito de formación disponible
- Darse de alta en la aplicación Fundae. (Necesitas una firma digital)
- Informar a la Representación Legal de los Trabajadores.
- Comunicar la fecha de inicio del curso con dos días de antelación (uno, si se cancelan o modifican los datos del curso).
- Realizar la formación
- Comunicar la finalización del curso
- Bonificar la formación. Asegúrate de contabilizar adecuadamente tanto la bonificación como los gastos.
- Comprueba el resultado. Una vez finalizado el ejercicio, Fundae comprobará que todo sea correcto, de lo contrario te notificará y dispondrás de 10 días para alegar las correcciones necesarias.
Requisitos para bonificar un curso
No todos los cursos son bonificables, por eso es muy importante que compruebes si cumple con los siguientes requisitos:
- Acreditación oficial: los centros donde se impartan los cursos deben estar acreditados en el Registro Estatal de Entidades de Formación.
- Interés y aplicabilidad del contenido: Los cursos deben estar relacionados con la actividad desarrollada por la empresa y el propio trabajador, aunque también se admiten las formaciones transversales como idiomas u ofimática.
- Duración: Mínimo 2 horas. No hay máximo, siempre que no supere las 8 horas diarias.
- Formación tutorizada por un experto en la materia: Debe ser un docente cualificado con formación y/o experiencia.
- Máximo de 30 participantes por clase u 80 en la modalidad online.
- Evaluación y certificación: Los alumnos deben poder cualificar los cursos mediante un cuestionario oficial, de la misma manera que se debe facilitar un certificado o diploma que acredite la superación del curso.
- La formación debe tener lugar dentro del horario laboral y han de ser completamente gratuitos para el trabajador.
¿Cuánto puedo bonificar por curso?
Aparte de que no se puede superar el crédito de formación del que dispones, el coste máximo bonificable también se limita por hora:
- Presencial. Máximo bonificable 13 €/hora.
- Online. Cuando como máximo se exige un 20% presencial. Máximo bonificable 7,50 €/hora.
- Mixto. Presencial y telemático. Se aplicarán los límites anteriores según las horas presenciales y online que tenga.
Si el curso tiene un precio más elevado no significa que no puedas realizar la formación, sino que solo te te devolverán hasta los máximos establecidos. Siempre y cuando cumpla con todos los requisitos para ser bonificada.
Conclusión
En resumen, las empresas disponen cada año de una cantidad asignada para gastar en la formación de los empleados. Esta se calcula a partir de los recibos de liquidación de cotizaciones del año anterior.
Este importe puede utilizarse durante los meses de enero a diciembre del año vigente y, aunque puede ser acumulable, solo lo es durante dos años, así que conviene utilizarlo antes de que se pierda.
En AEMTIA gestionamos la formación de tus empleados, para que no tengas que preocuparte de nada. Asegúrate de usar siempre todo tu crédito de formación de manera óptima y dentro de los plazos disponibles.
