¿Tengo que presentar las cuentas anuales?
Anualmente, todas las empresas tienen la obligación de presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil que les corresponda.
Este documento refleja la situación financiera de la empresa a lo largo del año fiscal y deben presentarse dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio contable de la empresa. Generalmente coincide con el año fiscal, que puede ser el calendario de enero a diciembre o cualquier otro período determinado por la empresa.
Por ejemplo, si en tu empresa el ejercicio contable de 2022 terminó el 31 de diciembre, deberás presentar las cuentas anuales correspondientes antes del 30 de junio de 2023.
Es importante cumplir con los plazos legales para evitar posibles sanciones.
Tipos de cuentas anuales
Existen tres formatos para la presentación de las cuentas anuales, dependiendo del tamaño de la empresa:
- Formato normal: Es aplicable a organizaciones de gran tamaño y con ingresos elevados. Requiere una presentación más detallada y exhaustiva de la información financiera.
- Formato abreviado: Lo pueden utilizar negocios con ingresos de hasta 5,7 millones de euros, activos hasta 2,85 millones de euros y/o hasta 50 empleados. Permite una presentación más simplificada de la información financiera.
- Formato Pymes: Está diseñado para pequeñas y medianas empresas que han optado por el Plan de Pymes. Proporciona un formato simplificado y adaptado a las necesidades de estas empresas, permitiendo una presentación más concisa y simplificada de los estados financieros.
¿Qué documentos deben incluir las cuentas anuales?
Hay una serie de documentos básicos que deben incluir todas las cuentas anuales:
- Balance de situación: Muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado, detallando sus activos, pasivos y el patrimonio neto.
- Estado de los movimientos efectuados durante el ejercicio correspondiente sobre el patrimonio neto: Refleja los cambios ocurridos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio contable, incluyendo los ingresos, gastos, beneficios y pérdidas.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Presenta los ingresos, costos y gastos de la empresa durante el ejercicio, mostrando el resultado obtenido (beneficio o pérdida).
- Flujos de caja: Muestra los movimientos de efectivo de la empresa, detallando los ingresos y pagos realizados durante el ejercicio, clasificados en actividades de operación, inversión y financiación.
- Memoria contable: Es un documento complementario que proporciona información adicional y explicativa sobre los estados financieros, incluyendo aspectos como políticas contables utilizadas, eventos significativos, riesgos, información sobre empleados, entre otros.
Debes tener en cuenta que también puedes tener la obligación de añadir otros documentos e información adicional como auditoría o información medioambiental.
Te recomendamos que consultes con un experto para obtener orientación adaptada a tu caso particular.
Novedades en las cuentas anuales a presentar este 2023
El pasado 30 de mayo se publicó la Resolución de 18 de mayo de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, que introdujo importantes cambios para la presentación de las cuentas anuales respecto a los años anteriores.
Los nuevos modelos para la presentación de las cuentas anuales ya están en pleno vigor, pero solo afectan a las cuentas anuales que se presenten a partir del 30 de mayo de 2023. Si las presentaste en una fecha anterior, no tienes obligación de cumplir con estos cambios, puesto que aún estaban en vigor las normas anteriores.
Se han establecido diferentes cambios, algunos afectan a todos los modelos y otros son específicos para cada formato de presentación.
Cambios que afectan a todos los modelos
- Hoja de identificación:
- Se ha eliminado la hoja Covid: Esta hoja se introdujo en 2020 y 2021 para ayudar a las autoridades a conocer los efectos de la pandemia y poder implementar, en base a ellas, medidas de política económica.
- Se ha añadido el campo para indicar el porcentaje de mujeres en el Órgano de Administración.
- Hoja de titularidad real:
- Se establecen campos adicionales que permiten una mejor identificación de las personas físicas (país de expedición del documento y tipo de documento).
- Se han añadido tablas adicionales para informar sobre el porcentaje de participación directa en el capital o derechos de voto, lo cual ayuda a identificar la cadena de control.
- Hoja Medioambiental (IM):
Ahora, cualquier empresa, sin importar su tamaño, puede reportar cinco indicadores en materia medioambiental de forma voluntaria. Por ejemplo, pueden informar de las emisiones de CO2 en sus tres alcances o el consumo de agua y electricidad, con el objetivo de facilitar la comparación de la información, tanto en el tiempo como entre entidades. Esto también ayuda a las empresas españolas en el conocimiento de los estándares en desarrollo.
Cambios en el Modelo Normal
- Balance: La denominación del epígrafe A.VII. Deudas comerciales no corrientes por A.VII Deudores comerciales no corrientes.
- Correspondencia entre los conceptos del balance y el PGC: se elimina el número (2904) asociado al epígrafe A.I.4 Fondo de comercio.
- Correspondencia entre los conceptos del estado de ingresos y gastos reconocidos y el PGC: Se sustituye la referencia a los números 900 y 902 para los epígrafes V y XI respectivamente por los números 960 y 962.
- Contenido de la memoria normal:
- En la nota «2-Bases» de presentación de las cuentas anuales: se elimina la frase final que hacía referencia, para las cuentas de 2021, a las disposiciones transitorias del Real Decreto 1/2021, de 12 de enero, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre; el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre; las Normas para la Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas aprobadas por el Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre; y las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos aprobadas por el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre.
- En la nota «9-Intrumentos financieros-a.2 pasivos financieros»: el literal «pasivos financieros coste amortizado o coste» dentro de las categorías, pasa a ser «pasivos financieros a coste amortizado».
- En la nota «24-Otra información»: el punto 3 se pone en formato cursiva al estar incorporado dentro de un cuadro normalizado.
- En el modelo M9.17 de la memoria normalizada: se eliminan los tachados para el concepto total de líneas de crédito en las columnas de límite concedido y dispuesto.
- En el modelo M24-c) Honorarios del auditor: Se separa la parte de auditoría de la de otros servicios y para estos últimos, además de los honorarios por asesoría fiscal se añaden los correspondientes a servicios por exigencia de normativa y por otros servicios (todo ello en línea con lo marcado en la nota 24 de la memoria).
- Definición de los test de errores: se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.
Cambios en el Modelo abreviado
- Contenido de la memoria abreviada: en la nota «2-Bases» de presentación de las cuentas anuales, se elimina la frase final que hacía referencia a las disposiciones transitorias para las cuentas de 2021, del citado Real Decreto 1/2021, de 12 de enero.
- Definición de los test de errores: Se modifican los test de errores de la hoja de titularidad real en línea con los cambios mencionados anteriormente y se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.
Cambios en el Modelo PYME
- Correspondencia entre los conceptos del balance y el PGC Pymes: se elimina el número 15 dentro de las cuentas correspondientes al epígrafe B.VII de patrimonio neto y pasivo.
- Definición de los test de errores: se modifican los test de errores de la hoja de titularidad real en línea con los cambios mencionados anteriormente y se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.
Es importante estar al tanto de estas actualizaciones y asegurarse de que la presentación de las cuentas anuales se ajuste a los nuevos modelos. En AEMTIA, te mantendremos informado sobre estos cambios y te brindaremos orientación para garantizar que cumplas con todas las exigencias legales de manera adecuada.
